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| 当社は、お取引に伴いお客様の個人情報をいただいております。この書面はこのたびのお取引に伴い入手するお
客様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。 |
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1.
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個人情報に対する当社の基本的姿勢 |
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当社は、個人情報保護法に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、役員はじめ全ての従業員が、取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取扱いと保護に努めます。
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2.
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当社が保有する個人情報 |
(1)
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当社は、当社との不動産取引に伴い入手した賃貸物件の入居希望者様・入居者様、連帯保証人様・入居者家族様・同居人様、売買物件の申込者様・購入者様、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様（以下総称してお客様といいます）の個人情報を有しています。 |
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(2)
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お客様の個人情報は、当社のデータベースシステム等に登録する場合があります。登録されるお客様の個人情報は、来店受付表、入居申込書、賃貸借契約書、連帯保証人承諾書、重要事項証明書、管理委託契約書、サブリース原契約書等に記された個人情報、契約の履行に伴い発生する入金情報等です。 |
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(3)
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当社が直接お客様から提供を受けた個人情報のほかに他の仲介業者から買主・借主を探索するために提供を受けた個人情報もしくは個人情報のうち物件情報を有しています。
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3.
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お客様の個人情報の利用目的 |
(1)
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不動産物件のご紹介、入居申し込み等の連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約、連帯保証契約、管理委託契約、サブリース原契約の締結、履行、及び契約後の管理・アフターサービス等の実施のために下記③の情報を利用します。
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(2)
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当社は、当社の他の不動産物件及びサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメール、住環境向上のためのアンケート等の発送のため、また当社グループ会社及び当社の加盟するフランチャイズ組織であるアパマンショップグループ（本部及び加盟店）に対し、下記③の情報を提供します。
お客様の個人情報のうちご住所、ご氏名、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス等の情報を利用させていただきます。このための利用は、お客様からの申し出により取り止めます
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4.
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お客様の個人情報の第三者への提供 第三者への提供にあたっては、機密保持のための必要な置を講じます。
第三者への個人情報の提供は停止請求ができまが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります。 |
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お客様の個人情報は、お客様との契約目的を達成するために以下の者に対して申込書等を複写した書面及びＥメール、口頭等で提供されます。
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(1)
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お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者 |
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(2)
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他の不動産仲介業者 |
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(3)
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対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者・修理業者 |
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(4)
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入居希望者様の入居審査・信用照会・保証のための信用情報・保証機関（必要な場合） |
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(5)
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入居者様が賃料を滞納した場合の保証会社及び滞納取立者 |
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(6)
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損保会社、信販会社、引越し業者等、住宅関連サービス等を行う企業 |
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(7)
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広告の掲載業者、団体、指定流通機構 |
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5.
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お客様の個人情報の保護対策 |
(1)
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当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
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(2)
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当社が保有するデータベースシステムについては、「セキュリティ管理計画」に従いセキュリティ対策を講じます。 |
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6.
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お客様の個人情報処理の外部委託 |
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当社が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
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7.
| お客様の個人情報の共同利用 |
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当社は下記の会社との間でお客様の個人情報を共同利用いたします |
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1.
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共同利用する個人情報項目 ご氏名・ご住所・お電話番号・メールアドレス |
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2.
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共同利用者 ㈱エフテックコーポレーション／㈱住研ホーム |
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3.
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利用目的 |
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4.
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不動産に関連するサービス・新商品のご提供及びＬＰガス供給契約による業務全般 |
| 個人情報の管理に責任を有する者 |
| 埼玉県富士見市鶴馬2608-7 株式会社渡辺住研 代表兼ＣＥＯ 渡辺毅人 |
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8.
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お客様からの開示請求、苦情・訂正・利用停止等の申し立て（開示請求等） |
(1)
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個人情報の取扱責任者 代表兼ＣＥＯ 渡辺 毅人 |
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(2)
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苦情・相談窓口 システム管理部 （E-MAIL privacy@w-juken.com）
電話 049-253-3636 ＦＡＸ 049-253-7436
お客様からの開示請求等は上記へお願いします。この場合、お客様ご本人であることを確認した 上で、書面の交付その他の方法により回答します。また、お申し出に当たっては当社所定の申込
書面をご提出いただきます。 |
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(3)
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開示の求めに対し1件につき3,000円を手数料としてお支払いいただきます |
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9.
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個人情報の削除・消去 |
お客様との取引終了後１０年経過後（成約に至らなかった場合は入手後）、お客様の事前・事後の承諾を得ることなく、お客様の個人情報を安全かつ完全に削除・消去いたします。
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| ◆当社の「個人情報保護方針」は、こちらをご参照下さい。
達後5営業日以内に処理し、その旨をご通知申し上げます。 |
